Essa atividade visa a formalização/ratificação do entendimento sobre o novo modelo do processo e sua documentação. Há que se garantir que todas as alterações que influenciam o processo estejam representadas no novo fluxo.

O analista de negócios conduzirá a reunião para validação das informações obtidas sobre o novo fluxo, organizadas em forma de modelos de processo, bem como dos guias operacionais. O auxílio do analista de negócios é no entendimento do novo processo para a validação, explicando a notação e conduzindo para a sequência correta das atividades.

O gestor do processo e a área requisitante devem analisar o modelo e os guias operacionais elaborados, verificando se está fiel às informações fornecidas.

Caso tenha sido aprovado deve-se verificar e obter todos os níveis de aprovação necessários de acordo com o nível hierárquico da área requisitante. Caso não tenha sido aprovado, o analista de negócios juntamente com a área requisitante deve realizar os ajustes necessários e submeter a nova aprovação.

Para que se tenha uma maior publicidade do novo fluxo do processo e da execução de suas atividades, a versão web deverá ser publicada, possibilitando a visualização do novo roteiro oficial de trabalho. Nela, deverá conter a descrição de todas as atividades e modelos de documentos, quando houver.