O gerente de projetos é designado pelo coordenador de área para conduzir o projeto de especificação de negócio. Nesse momento é agendada uma reunião com a área requisitante para alinhamento de expectativa do projeto, apresentação da equipe e etapas do projeto, bem como explicar a metodologia de trabalho.

Após a reunião de alinhamento, o gerente de projeto agenda a reunião para iniciação do trabalho. Serão convocados para esta reunião, o analista de negócios responsável pela execução projeto e o (s) gestor (es) dos processos envolvidos no projeto de proposição de solução.

O gerente de projetos agenda a reunião e envia os convites aos participantes. Nesta reunião deverão ser coletadas as seguintes informações:

• Nomes dos participantes do workshop;

• Data de realização workshop; e

• Data e horário das reuniões de identificação e priorização dos processos.

Como produto dessa reunião, deverão ser gerados ata de reunião e cronograma.