O (s) gestor (es) do processo, o (s) dono (s) do processo e a área requisitante são convidados a participarem dessa reunião, pois são responsáveis em fornecer informações para identificação das atividades que são realizadas. O analista de negócios deve solicitar aos participantes que levem para reunião material que os auxiliem na identificação dos processos, caso exista. Podem ser levados ativos de processos organizacionais, fatores ambientais da empresa, legislações, normas, decretos, portarias, leis, manuais, procedimentos, checklist, entre outras.

Como material de apoio para identificação dos processos o analista de negócios poderá utilizar a planilha Catálogo de processos.

Cabe lembrar que o catálogo de processos servirá como um direcionador para o projeto de especificação, pois listará os possíveis processos que serão mapeados durante a fase de especificação de negócio, o catálogo poderá ser revisto e atualizado no decorrer da execução das demais fases do projeto.