Após a elaboração do cronograma detalhado, o analista de negócios irá preencher o plano de trabalho detalhado (PTD) desmembrando as fases da metodologia de gerenciamento de processos em atividades, fornecendo a visão estruturada das entregas do projeto (EAP), isto é, informando a data prevista para início e término da execução de cada etapa.

No PTD também são inseridas outras informações, tais como:

• Descrição dos produtos a serem entregues;

• Atribuições e responsabilidades de todos os envolvidos no projeto;

• Referências utilizadas durante a execução do processo: ativos de processos organizacionais, fatores ambientais da empresa, legislações, normas, decretos, portarias, leis, manuais, procedimentos, checklist, entre outras;

• Estratégia a ser utilizada para a condução do projeto, como entrevistas, reuniões, entre outras;

• Definição do papel da equipe técnica e da equipe de trabalho, assim como as suas responsabilidades no projeto;

• Definição do perfil desejado para a equipe de trabalho; e

• Organização hierárquica envolvida na execução do projeto.

Embora a execução do ciclo de melhoria possa ser dividido em etapas, o PTD deverá contemplar todo o ciclo de melhoria.