O analista de negócios, após a aprovação das propostas de solução, deve analisá-las e identificar as propostas de melhorias que impactam diretamente na modelagem do processo. Diante disso, o analista de negócios elabora uma proposta de redesenho, que será apresentada à área requisitante.

O analista de negócios deve conduzir a reunião para elaboração do novo processo, canalizando os esforços no sentido de reunir informações suficientes para representar as principais atividades do novo processo. Este é o momento de organizar todas as informações obtidas em reunião, de fechar o entendimento dentro da equipe e de dirimir dúvidas ainda existentes.

O desenho do processo deve conter, no mínimo, os seguintes atributos: descrição, objetivo, papel de quem executa, entradas, saídas, critérios de entrada e critérios de saída. No fluxo devem estar representados graficamente o produto da atividade, bem como conter um descritivo e o link para o template ou documento, caso exista. Isto fará com que padronize a elaboração dos modelos, minimizando a possibilidade de desvios que comprometam o entendimento ao se ler o fluxo.

O desenho dos fluxos deve ser representado na notação BPMN. Cabe ressaltar que as propostas de solução que não incidem diretamente no desenho do fluxo, serão tratadas no plano de ação.

Como material de apoio para modelagem de especificação de negócio , foi criado o guia operacional padrão de modelagem.