O analista de negócios deverá disponibilizar o formulário de avaliação aos envolvidos no projeto, isto é, aos colaboradores da área requisitante, ao gestor do processo e ao dono do processo para que seja preenchido. A realização dessa atividade deve ter prazo determinado, devem ser avaliados os seguintes aspectos, quais sejam: técnicos, de gestão e de resultado.